E-tablolarla herhangi bir şeyi takip ettiğinizde, listede gezinmek zorunda kalmadan bilgi bulmak istediğiniz bir zaman gelecek. İşte o zaman ARA işlevi yararlı olabilir.
Diyelim ki üç sütunlu 1000 müşteriden oluşan basit bir listeniz var: soyadı, telefon numarası ve yaş. Monique Wikihow'un telefon numarasını bulmak istiyorsanız, bulana kadar o sütundaki her isme bakabilirsiniz. İşleri hızlandırmak için adları alfabetik olarak sıralayabilirsiniz, ancak soyadı "w" ile başlayan çok sayıda müşteriniz varsa, listeye göz atarken yine de başınız ağrıyabilir. Ancak ARA işlevini kullanarak, sadece adı yazabilirsiniz ve elektronik tablo Bayan wikiHow'un telefon numarasını ve yaşını tükürecektir. Kulağa kullanışlı geliyor, değil mi?
adımlar
Adım 1. Sayfanın altına doğru iki sütunlu bir liste oluşturun
Bu örnekte, bir sütunda sayılar ve diğerinde rastgele sözcükler vardır.
Adım 2. Kullanıcının seçim yapmasını istediğiniz hücreye karar verin, burası bir açılır listenin olacağı yerdir
Adım 3. Hücreye tıkladığınızda, kenarlık kararmalıdır, araç çubuğundaki VERİ sekmesini seçin ve ardından DOĞRULAMA'yı seçin
Adım 4. ALLOW listesi seçim LİSTESİ'nde bir açılır pencere görünmelidir
Adım 5. Şimdi kaynağınızı, yani ilk sütununuzu seçmek için kırmızı oklu düğmeyi seçin
Adım 6. Listenizin ilk sütununu seçin ve enter'a basın ve veri doğrulama penceresi göründüğünde Tamam'a tıklayın, şimdi üzerinde ok bulunan bir kutu görmelisiniz, üzerine tıklarsanız listeniz açılır
Adım 7. Diğer bilgilerin görünmesini istediğiniz başka bir kutu seçin
Adım 8. Bu kutuyu tıkladıktan sonra, EKLE sekmesine ve İŞLEV'e gidin
Adım 9. Kutu açıldığında, kategori listesinden ARA & REFERANS'ı seçin
Adım 10. Listede ARA'yı bulun ve çift tıklayın, başka bir kutu görünmelidir Tamam'a tıklayın
Adım 11. Aranan_değer için açılır listenin bulunduğu hücreyi seçin
Adım 12. Lookup_vector için listenizin ilk sütununu seçin
Adım 13. Result_vector için ikinci sütunu seçin
Adım 14. Şimdi, açılır listeden bir şey seçtiğinizde, bilgiler otomatik olarak değişmelidir
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- VERİ DOĞRULAMA penceresindeyken (Adım 5) HÜCRE İÇİ DROPDOWN etiketli kutunun işaretli olduğundan emin olun.
- Tamamladığınızda, listeyi gizlemek için yazı tipi rengini beyaz olarak değiştirebilirsiniz.
- Özellikle liste kapsamlıysa, çalışmanızı sürekli olarak kaydedin
- bunun yerine aramak istediğiniz şeyi yazmak isterseniz 7. adıma geçebilirsiniz.
