Yüz yüze atölyeler düzenleme konusunda profesyonel olsanız bile, çevrimiçi atölyeler tamamen farklı bir dizi zorluk sunar. İyi haber şu ki, aynı beceri setini her türlü atölye için kullanabilirsiniz. Örneğin, sabit olan bir şey hazırlığın anahtar olduğudur. Ve kişiliğinizin parlamasına izin vermekten ve katılımcılarınızı da aynısını yapmaya teşvik etmekten korkmayın. İçeriğinizi profesyonel bir şekilde iletebilir ve aynı zamanda kitlenizle etkileşim kurmanın keyfini çıkarabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: İçerik Planlama
Adım 1. Bir komut dosyası hazırlayın ve her bölüm için hangi araçları kullanacağınızı ekleyin
Bir atölyeye liderlik ederken biraz gergin olmanız, hatta iletmek istediğiniz tüm bilgileri takip etmekte zorlanmanız normaldir. Düzenli ve sakin kalmanın en iyi yolu, söylemek istediklerinizin bir taslağını önceden yazmaktır. Bunu istediğiniz kadar detaylı yapabilirsiniz. Sizin için yararlı olacağını düşünüyorsanız, bir komut dosyasında kelimesi kelimesine ne söylemeyi planladığınızı yazın. Biraz daha deneyimliyseniz, ana noktalarınızı içeren genel bir taslak muhtemelen işinizi görecektir.
Belirli araçları kullanmayı planladığınız zaman için komut dosyasına not alın. Örneğin, belirli bir kilit noktada bir görüntü göstermek istiyorsanız, bunu komut dosyasına koyun. Toplantıda herhangi bir zamanda katılımcıları küçük tartışma gruplarına ayırmayı planlıyorsanız, bunu da senaryonuza ekleyin
Adım 2. Sıkıntıyı önlemek için seanslarınızı 2 saatin altında tutun
Hatırlanması gereken iyi bir kural, başarılı atölyelerin genellikle kısa ve tatlı olmasıdır! Bu, mutlaka daha kısa çalıştaylar sunmanız gerektiği anlamına gelmez, sadece her seansın 2 saatin altında olması gerektiği anlamına gelir. Daha önce gün boyu çalıştaylar teklif ettiyseniz, bunu bir ay boyunca haftada bir kez 2 saat toplantıya bölmeyi deneyin. Bu işe yaramazsa, sabah 2 saat, öğleden sonra 2 saat ve birkaç gün boyunca buluşmak gibi başka bir yol deneyin.
- Çevrimiçi atölyelerle ilgili harika şeylerden biri, biraz daha fazla esnekliğe izin vermeleridir. Katılmak için kimsenin seyahat etmesi gerekmediğinden, bunları birkaç güne, hatta haftalara yayabilirsiniz.
- Ayrıca, uymanız gereken zor ve hızlı bir program da yok. Bu sizin atölyeniz, bu nedenle planladığınız içeriğe uyan bir zaman miktarı bulun.
Adım 3. Canlı oturumlarınıza uymayan bilgileri kaydedin
Daha kısa oturumlar planlarken, önemli içeriği dışarıda bıraktığınızdan endişelenebilirsiniz. Bunun için basit bir düzeltme var! Atölye katılımcılarına kendi başlarına izlemeleri için gönderebileceğiniz ek videolar kaydedebilirsiniz. Bu şekilde, duymalarını istediğiniz tüm bilgileri almaya devam edecekler, ancak saatlerce canlı bir çevrimiçi oturumda oturmak zorunda kalmayacaklar.
- Bu videoları daha kısa tutmaya çalışın. Çoğu insanın dikkat süresi olduğu için 10 dakika harika. Tüm içeriğinizi kapsamak için ihtiyaç duyduğunuz kadarını kaydedebilir ve gönderebilirsiniz.
- İnsanların bu videolardan herhangi birini canlı atölyenizden önce izlemesini istiyorsanız, onlara bildirdiğinizden emin olun. "2. Videodaki bilgileri tartışacağız, bu yüzden Çarşamba günkü oturumumuzdan önce kontrol ettiğinizden emin olun" diyen bir e-posta göndermeyi deneyin.
Adım 4. Toplantıları kısa tutmak için oturumlar arasında etkinlikler atayın
Katılımcılarınızdan grup toplantıları arasında aktif olmalarını istemekten korkmayın. Onlardan okuma yapmalarını, video izlemelerini ve hatta grubun diğer üyeleriyle sanal olarak buluşmalarını isteyebilirsiniz. Bu, onları malzemeyle meşgul edecek, aynı zamanda insanları bir seferde birkaç saatlik bir atölye çalışmasından da alıkoyacaktır.
Örneğin, "Bu hafta küçük grup üyelerinizle Skype'ta yaklaşık 15 dakika buluşun. Önümüzdeki hafta büyük bir grup olarak bir araya geldiğimizde tartışmak istediğiniz bazı konular hakkında beyin fırtınası yapın" yazan bir e-posta gönderebilirsiniz."
Yöntem 2/3: Kurulum
Adım 1. Güveni artırmak için kullanmakta kendinizi rahat hissettiğiniz bir platform seçin
Atölyenize ev sahipliği yapmak için çok çeşitli platformlar mevcuttur. Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams gibi seçenekleri öğrenmek için biraz zaman ayırın. Hangisinin sezgisel ve kullanımı en kolay olduğunu görmek için bunları deneyin. Bir atölyeye güvenle ev sahipliği yapmanın anahtarı, kontrolün sizde olduğunu hissetmektir. Bunu yapmanıza izin veren bir platform seçin.
Hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için bu ürünlerin ücretsiz deneme sürümünü edinebilmelisiniz. Sadece ne bulabileceğinizi görmek için web sitesine bakın
Adım 2. Seçtiğiniz platformu tanımak için birkaç saat ayırın
Ekranınızı paylaşma, ara odalarını kullanma ve katılımcıların sesini kapatma ve açma gibi farklı işlevleri deneyebilirsiniz.
- Meslektaşlarınıza önerdikleri bir platform olup olmadığını sorun. Bu şekilde birçok iyi bilgi toplayabilirsiniz.
- Teknik zorluklar yaşama konusunda çok gergin olmayın. Herkese olur! Sadece yumruklarla yuvarlayın ve hareket etmeye devam edin.
Adım 3. Beyin fırtınası oturumlarını kolaylaştırmak için çevrimiçi bir beyaz tahta kurun
Uzak oturumların zorluklarından biri, doğaları gereği daha az işbirlikçi hissedebilmeleridir. Çevrimiçi beyaz tahtalar gibi araçlar birlikte çalışma hissi yaratmaya yardımcı olabilir. Birini atölyenize dahil etmeyi planlayın. Birçok dijital toplantı platformu ya bu aracı içerir ya da bağımsız bir dijital beyaz tahta bulabilirsiniz. Atölyenizden önce kullanmayı deneyin.
- İnsanları fikirlere katkıda bulunmaya teşvik edebilir ve daha sonra örneğin sanal beyaz tahtaya önerilerini not edebilirsiniz.
- Bazı popüler sanal beyaz tahtalar Miro, Stormboard, Limnu ve Sketchboard'dur.
Adım 4. Daha doğal hale gelmesi için ekranınıza açıklama ekleme alıştırması yapın
Ekranınızı paylaşmak, hedef kitlenizin grafikler veya güç noktaları gibi önemli bilgileri görmesine izin vermenin kolay bir yoludur. Çoğu toplantı platformu, ekranınıza açıklama eklemenize izin verir; bu, konuşurken ekranınızda çizim yapabileceğiniz anlamına gelir. Bu, sunumu dinleyicileriniz için daha canlı hale getirirken önemli noktaları vurgulamanıza izin verdiği için harika bir özelliktir.
- Örneğin, katılımcıların özellikle dikkat etmesini istediğiniz gerçekten önemli bir istatistiği daire içine alabilir veya altını çizebilirsiniz.
- Ekranınızı paylaşırken biraz dikkatli olun. İnsanların tesadüfen kişisel bir şey görmesini istemezsiniz. Sunumunuzdan önce, ekranınızı paylaşırken yanlışlıkla tıklamamak için tüm kişisel belgeleri kapattığınızdan veya sekmeleri açtığınızdan emin olun.
Adım 5. Tüm teknolojinin çalıştığından emin olmak için bir test sunumu çalıştırın
Bu, herhangi bir titremeden kurtulmanın ve her şeyin olması gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmenin harika bir yoludur. Sunuma başlamadan bir veya iki gün önce atölyenizin tam bir kontrolünü yapın. Bu, ince ayar yapmak istediğiniz herhangi bir kısmına ince ayar yapmak için size bolca zaman verecektir.
Beyaz tahta, sohbet, ekran paylaşımı ve çalışmanız sırasında kullanmayı planladığınız her şey dahil tüm araçlarınızı kullanın
Adım 6. Yavaş veya güvenilmez ise internetinizi yükseltin
Ekranınız donarsa veya çevrimdışına alınırsanız, bu, atölyenizin akışını gerçekten kesebilir. Herhangi bir internet sorunu fark ederseniz, kurulumunuzda bazı basit yükseltmeleri düşünün. Yeni bir yönlendiriciye yatırım yapın, yönlendiricinizde farklı bir kanala geçin veya daha fazla kararlılık için bir ethernet kablosu kullanmayı düşünün.
- Ayrıca yönlendiricinizi bilgisayarınıza yaklaştırmayı da deneyebilirsiniz. Bu genellikle hızınızı gerçekten artırabilecek kolay bir düzeltmedir.
- İnternet sağlayıcınıza başvurun ve en iyi deneyimi elde etmenize yardımcı olmak için ne önerdiklerini sorun.
Adım 7. Birkaç iş arkadaşınızdan test hedef kitleniz olmasını isteyin
Profesyonel geri bildirim almak istiyorsanız bu harika bir fikir. Farklı görüşler istiyorsanız, bazı aile üyelerinden veya arkadaşlarınızdan deneme atölyenize katılmalarını isteyin. Yardım edecek birini bulamıyorsan, sorun değil! Sadece hayali bir izleyici ile çalıştırın.
Yöntem 3/3: Kitle Etkileşimi
Adım 1. Mümkünse grubunuzu 8-12 katılımcıyla tutmaya çalışın
Ulaşabileceğiniz çok sayıda insan olsa bile, bunu oldukça küçük gruplar halinde yapmak en iyisidir. Araştırmalar, insanların en iyi 8-12 kişilik gruplar halinde öğrendiğini gösteriyor, bu nedenle atölyelerinizi bu boyutla sınırlamaya çalışın. Kaydolan daha fazla kişiniz varsa, 8-12 kişilik birkaç oturum sunmayı deneyin.
Atölyenizde gerçekten çok sayıda insan olması gerekiyorsa, katılımcıların küçük gruplar halinde zaman geçirmelerini sağlayın. Birçok toplantı platformu, küçük grup tartışmalarını kolaylaştırmanıza yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış ara odalarına sahiptir
Adım 2. Konuda kalmak için konuşurken kısa ve öz olun
Senaryonuzun gerçekten işe yarayacağı yer burası! Uzman olduğunuz veya gerçekten tutkulu olduğunuz bir konu hakkında konuşurken, bir teğet veya hikaye anlatımı moduna geçmek kolaydır. Bunu çevrimiçi atölyelerde yapmaktan kaçının. İnsanların bir ekranda konuşmasını izlerken yalnızca sınırlı bir dikkat süresine sahip olduklarını unutmayın. Senaryonuza ve ana noktalarınıza bağlı kalın.
Bu, konuşmanızı kişiselleştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. Anekdotlar veya komik küçük hikayeler serpiştirmekten çekinmeyin. Sadece onları kısa ve alakalı tuttuğunuzdan emin olun
Adım 3. İnsanların ilgisini çekmek için ses tonunuzu değiştirin
Birini monoton bir sesle dinlemekten daha sıkıcı bir şey yoktur. Bunu kesinlikle yapmak istemezsiniz, bu nedenle sunumunuz boyunca tonunuzu ilginç kılmayı hedefleyin. Sesinizin ritmini değiştirin, bazen daha hızlı konuşun ve diğer zamanlarda hızınızı yavaşlatın. Ayrıca amacınızı vurgulamak için dramatik duraklamalar da yapabilirsiniz.
Sesinizin yüksekliğini değiştirmek, dinleyicilerinizi çekmenin başka bir yoludur. Bir anahtar kelimeyi veya cümleyi vurgulamak istediğinizde gerçekten sessiz olmayı deneyin. Ya da gerçekten heyecan verici bir şey söylerken sesinizi yükseltin
Adım 4. Oturum sırasında birkaç kez yeni bir etkinliğe geçin
Araştırmalar, insanların çevrimiçi sunumlar için daha kısa dikkat süreleri olduğunu gösteriyor. Bu yüzden atölyenizi etkili kılmak için işleri biraz sallayın. 10 dakika boyunca sunum yapmayı ve ardından küçük gruplara ayrılmayı deneyin. Ya da 20 dakika boyunca materyalinizi paylaşabilir ve ardından 20 dakikalık bir soru-cevap oturumu yapabilirsiniz. Kilit nokta, hedef kitlenizin ilgisini çekmesi için farklı etkinlikler yapmaktır.
Denemekten korkma. Bir yöntem sizin için işe yaramazsa, sorun değil. Bir sonraki seansınız için farklı bir program deneyin
Adım 5. İnsanları katılımı teşvik etmeye çağırın
İnsanlar konuşmaya gönüllü olmayabilir, ancak genellikle sorulduğunda katılmaktan mutlu olurlar. Katılımcılarınıza sorular sorarak sunumunuzu sonlandırın. Bunu senaryonuzun belirli noktalarında yapmayı planlayabilir veya kendiliğinden yapabilirsiniz. Karışıklık varsa veya insanlar biraz sıkılıyor veya huzursuz oluyorsa, insanları aramak iyi bir fikirdir.
- "Jane, az önce gözden geçirdiğim şey hakkında herhangi bir sorunuz var mı? Bazen bu konu almak için çok fazla olabilir."
- Çağrılmanın bazı insanlar için endişeye neden olabileceği gerçeğine karşı duyarlı olun. Kameraları kapalıysa veya göz temasından kaçınmaya çalışıyor gibi görünüyorsa, muhtemelen onları doğrudan aramamak iyi bir fikirdir.
- Ayrıca insanları soru sormak veya yorum yapmak için sohbeti kullanmaya teşvik edebilirsiniz. Birçok insan bu şekilde "konuşmak" konusunda daha rahat hisseder.
Adım 6. İnsanların etkileşime hazır olması için ileri düzeyde hazırlık gerektir
Atölye çalışmalarınızı biraz daha kısa tutmanın bir yolu, herkesin en azından biraz arka plan bilgisi ile başladığından emin olmaktır. Önceden izlemek için bazı materyalleri okumak veya kaydedilmiş videoları dağıtın. Katılımcıların canlı oturuma katılmadan önce “ödevlerini” yapmaları gerektiğini anladığından emin olun. Bu şekilde, canlı oturum sırasında koşarak yere vurabileceksiniz.
Bir e-posta gönderin, “Gelecek haftaki atölyemizi dört gözle bekliyorum. Hazırlanmak için lütfen ekteki materyali okuyun. Ayrıca atölye web sitesine bir tanıtım videosu yükledim. Pazartesi günü saat 9'da atölye başlamadan önce görmek için lütfen zaman ayırın. Kapsanan malzemeyi tartışacağız.”
Adım 7. Etkileşimi teşvik etmek için küçük ara grupları kullanın
Küçük gruplar, insanları konuşturmak için mükemmel bir yoldur. Daha büyük bir grupta, bazı insanlar konuşmak için çok utangaç hissedebilir. Sadece birkaç kişiyle birlikte olmak onları daha rahat hissettirebilir. Katılımcıları 3-5 kişilik gruplara ayırmak için toplantı platformunuzdaki ara odaları işlevini kullanın. Her gruba tartışmak için belirli bir konu ve belirli bir süre verin.
- “Uzaktan çalışırken ekibimizdeki iletişimi geliştirmek için nasıl çalışabileceğimize dair beyin fırtınası yapmak için 10 dakikanızı ayırın” diyebilirsiniz. Tüm grupla paylaşmak için aklınıza gelen her türlü düşünceyi yazın.”
- Lider olarak, soruları olup olmadığını görmek ve tartışmayı teşvik etmek için her gruba birkaç dakikalığına katılabilirsiniz.
Adım 8. Kitlenizle etkileşim kurmak için sohbetler ve anketler gibi araçları kullanın
Çevrimiçi toplantı platformları, katılımcılarınızın atölyenize dahil olmasına yardımcı olmak için kullanabileceğiniz birçok seçeneğe sahiptir. Onlardan yararlanın. Oturumlarınız sırasında, katılımcılardan fikir paylaşmak veya soru sormak için sohbeti kullanmalarını, tercihlerini belirtmek için ellerini kaldırmalarını veya bir ankete katılmalarını isteyin. Bu araçları kullanmak, yaptığınız konuşma miktarını da azaltır ve her şeyin taze kalmasına yardımcı olur.
Örneğin, satışları artırmanın farklı yollarından bahsediyorsanız, bir anket oluşturabilir ve insanların farklı seçeneklere oy vermesini sağlayabilirsiniz
İpuçları
- Katılımcı olarak neyi sevdiğinizi ve neyi sevmediğinizi anlamak için çevrimiçi bir atölye çalışmasına katılın.
- Süper resmi olmanıza gerek yok, ancak profesyonelce bakmayı ve davranmayı unutmayın.
referanslar
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
