Satış faturası, bir aracın mülkiyetinin alıcıdan satıcıya devredildiğini onaylayan yasal bir belgedir. Genellikle eyaletiniz tarafından, kayıt işleminin bir parçası olarak bir aracın alıcısı tarafından yerel motorlu taşıtlar departmanına (DMV) uygun şekilde doldurulması ve sunulması gerekir. Bir satış faturası, aracın alıcısı ve satıcısı hakkında bilgileri, işlem ve mülkiyet devri ile ilgili ayrıntıları, aracın tanımını ve eyaletinizin gerektirebileceği diğer bilgileri içerecektir. Çoğu eyalette, doldurabileceğiniz resmi bir satış faturası formu bulunur. Ancak, ekstra bilgi eklemek isterseniz veya eyaletiniz bir form sunmuyorsa, kendi satış faturanızı da düzenleyebilirsiniz.
adımlar
Örnek Satış Sözleşmesi ve Açıklama Eki
Örnek İkinci El Araç Satış Sözleşmesi
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Örnek Satış Faturası Açıklama Eki
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Yöntem 1/2: Kendi Satış Faturanızı Yazma
Adım 1. Eyaletinizin satış faturalarıyla ilgili yasalarını ve düzenlemelerini takip edin
Bir araç satın aldıktan sonra, aracın sahibi olduğunuzu kanıtlamak için bir satış faturası doldurmanız ve araç tescil sürecinin bir parçası olarak DMV'ye göndermeniz gerekecektir. Kendi satış faturanızı hazırlamayı seçerseniz, eyaletinizin yasa ve yönetmeliklerine uygun olduğundan emin olmanız gerekir. Devletler bu belgeleri resmi amaçlarla (yani aracınızı kaydettirmek için) kullandıkları için düzenler.
- Eyaletinizin satış faturalarını düzenleyip düzenlemediğini öğrenmek için, "[eyaletinizin] satış faturası düzenlemeleri" için genel bir internet araması yapın. Devlet web sitelerini ve tüzüklere ve düzenleyici rehberlik belgelerine bağlantılar arayın.
- İnternete kalıcı erişiminiz yoksa, yerel hukuk kütüphanenizi ziyaret edebilir ve yardım isteyebilirsiniz. Hukuk kütüphanecileri, belirli yasal konularda kitaplar ve diğer materyalleri bulmanıza yardımcı olmak için iyi eğitimlidir. Kütüphaneye gittiğinizde, bir kütüphaneciye, araç tescili ve araç ruhsatı belgeleriyle ilgili yasaları bulmanıza yardımcı olup olmayacağını sorun. Satış faturaları hakkında bilgi aradığınızı bilmelerini sağlayın.
Adım 2. Eyaletinizin yasa ve düzenlemelerinde belirtilen yasal gereklilikleri analiz edin
Geçerli yasaları bulduktan sonra, satış faturanıza nelerin dahil edilmesi gerektiğini belirlemek için bunları inceleyin. Bu adım önemlidir ve bir şartı kaçırırsanız satış faturanız DMV tarafından reddedilebilir. Her eyaletin kendi gereksinimleri olsa da, satış faturalarının genellikle en azından aşağıdaki bilgilere sahip olması gerekir:
- satış tarihi
- Aracın açıklaması (ör. marka, model, VIN ve üretim yılı)
- Adınız ve adresiniz (alıcı olarak)
- Satıcının imzası ve adresi.
Adım 3. Bir giriş taslağı hazırlayın
Bir satış faturasında bulunması gereken her şeyin bir listesini derledikten sonra, taslak hazırlamaya başlayabilirsiniz. Mümkünse, bir bilgisayar kullanın. Belgenize bir başlık vererek başlayın (ör. "Satış Faturası"). Başlığın hemen altına, belgeye bağlam veren ve gerçekleşen işlemi sunan bir giriş yazın.
Örneğin, tanıtımınız "Satıcı aşağıdaki aracı Alıcıya satıyor, devrediyor ve teslim ediyor" şeklinde olabilir
Adım 4. Tarafları tanımlayın
Giriş bölümünde veya hemen sonrasında alıcının ve satıcının kim olduğunu tanımlamanız gerekir. Bunlar satış faturasının taraflarıdır, bu nedenle mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklanmaları gerekir. Her eyaletin farklı gereksinimleri olsa da her zaman şunları eklemelisiniz:
- Satıcının tam adı, adresi ve telefon numarası.
- Alıcının (sizin) tam adı, ehliyet numarası, adresi ve telefon numarası.
Adım 5. Satış tarihini ve aracın satın alma fiyatını detaylandırın
Satış faturanızın bir sonraki cümlesi, gerçekleşen satışı açıklamalıdır. En azından aracın satın alındığı tarihi ve satın almak için ödediğiniz fiyatı eklemeniz gerekir.
Araç size hediye edildiyse bunu belirtmeniz gerekir. Ayrıca, tarafların hediyenin değerini ne olarak algıladıklarını (yani, arabanın ne kadar değerli olduğunu düşündüğünüzü) belirtmelisiniz
Adım 6. Aracı tanımlayın
Yeni bir paragrafta, DMV'nin adınıza kaydettirmeye çalıştığınız araca belirli bir satış faturasını doğru bir şekilde bağlayabilmesi için arabanın yeterince ayrıntılı olarak açıklanması gerekir. Araç açıklaması çok belirsiz ise, DMV kayıt amacıyla satış faturanızı işleme koyamayacaktır. Her eyalet farklı bilgiler gerektirse de, her zaman aracın aşağıdakileri eklemeye çalışmalısınız:
- Yapmak
- modeli
- Araç Kimlik Numarası (VIN)
- Model yılı
- Üretim yılı
- Gövde tipi (ör. pikap, sedan, SUV)
- Silindir sayısı
Adım 7. Bir kilometre sayacı okuması ekleyin
Federal ve eyalet yasaları, satıcının aracın sahipliğini devrettiğinde size doğru bir kilometre sayacı okumasını açıklamasını gerektirir. Transfer belgesi genellikle bir satış faturası olduğundan, kilometre sayacı açıklamasının genellikle burada gerçekleştiği yer burasıdır. Satıcının kilometre sayacı okumasında yazması için alan bırakmanın yanı sıra, satıcının imzalaması veya adının baş harfini koyması için kilometre sayacı okumasının doğru olduğunu belirten bir sertifika da eklemelisiniz.
Örneğin, "Satıcı, kilometre sayacı okumasının [kilometreyi buraya koyun] olduğunu ve bu okumanın gerçek kilometreyi yansıttığını onaylar. Yanlış beyanda bulunmak, Satıcının para cezasına çarptırılmasına ve/veya hapsedilmesine neden olabilir" diyen bir hüküm taslağı hazırlayabilirsiniz
Adım 8. Belgeye dahil etmek istediğiniz diğer bilgileri taslak haline getirin
İşleminizin karmaşıklığına bağlı olarak, satış faturanıza başka bilgiler eklemeyi seçebilirsiniz. Genellikle satıcılar ve alıcılar, aracın geçmişi ve durumu hakkında vaatler ve güvenceler olan belirli garantileri kabul eder.
Ayrıca, bazı satış faturaları hazırlanır ve bir kredinin teminatı olarak borç verene verilir. Bu senaryodaysanız, satış faturanızın, kredinizi temerrüde düşmediğiniz sürece geçerli olmayacağını açıkça belirten bir dil içermesi gerekecektir. Örneğin, bu tür bir provizyon, bir bankadan kredi istemeniz ve bankanın o kredi için aracınızı teminat olarak kullanmanızı istemesi durumunda gerekli olabilir
Adım 9. İmzalar için boşluk bırakın
Satış faturasının alt kısmında, hem sizin hem de satıcının sözleşmeyi imzalayıp tarih atabileceği satırlar bıraktığınızdan emin olun. Çoğu eyalet, satıcının yalnızca satış faturasını gerçekten imzalamasını isterken, alıcının da imzalaması her zaman iyi bir uygulamadır.
Adım 10. Gerekirse satış faturasını noter tasdik ettirin
Eyaletiniz satış faturalarını noter tasdik ettirmenizi gerektiriyorsa, noter huzuruna çıkana kadar sözleşmeyi imzalamayı beklemeniz gerekecektir. Noterler çoğu bankada, hukuk bürosunda ve hatta birçok kar amacı gütmeyen kuruluşta bulunabilir. Noter huzurunda, siz ve satıcı satış faturasını imzalayacaksınız ve noter imzaları onaylayacaktır.
Yöntem 2/2: Resmi Satış Faturası Formlarını Kullanma
Adım 1. Bir satış faturası formu edinin
Çoğu durumda, sıfırdan bir form hazırlamak yerine basit bir satış faturası formu doldurabileceksiniz. Devlet DMV'leri ve ulaşım departmanları genellikle gerekli tüm bilgileri içeren formları hazırlayacaktır. Aracın satıcısıyla konuşun ve satış faturası formunu kimin alacağını belirleyin. Formu almanız gerekiyorsa, bunu aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
- İlk önce eyaletinizin DMV web sitesine gidebilir ve formu oradan indirebilirsiniz. Genel olarak, her eyalette formları bulabileceğiniz çevrimiçi bir yer olacaktır. Araç satış faturası formunu arayın.
- İnternete sürekli erişiminiz yoksa, yerel DMV ofisinizi arayabilir ve satış faturası formunu size göndermelerini isteyebilirsiniz.
- DMV'nizin yakınındaysanız, ofisi şahsen ziyaret edebilir ve bir satış faturası formu da alabilirsiniz.
Adım 2. Gerekli bilgileri doldurun
Geçerli satış faturası formunuzun bir kopyasını aldıktan sonra, aracın satıcısıyla birlikte doldurmanız gerekecektir. Formu inceleyin ve her şeyi doğru ve eksiksiz doldurun. Form kabul edilebilir olduğunu söylemediği sürece hiçbir şeyi boş bırakmayın. Her eyalet formu içerik ve düzen açısından farklılık gösterecek olsa da, hepsi genellikle en azından aşağıdaki bilgileri isteyecektir:
- Aracın açıklaması
- Alıcı ve satıcının isimleri
- İşlemin gerçekleştiği tarih
- araç kaça satıldı
- Araç transferinin hediye olup olmadığı
- Satıcının adresi ve iletişim bilgileri
- alıcının adresi
- satıcının imzası
Adım 3. Ek bilgi eklemeniz gerekiyorsa bir zeyilname ekleyin
Eyaletinizin bir formu varsa, eklemek istediğiniz tüm bilgileri içermeyebilir. Böyle bir durumda, genellikle zeyilname olarak bilinen bir kağıt parçasını satış faturası formuna iliştirebilirsiniz. Bazı eyaletler, belirli durumlar için belirli zeyilname formlarına bile sahip olabilir. Örneğin, Vermont'ta, satın aldığınız araç dokuz yaşında veya daha yeniyse, satıcıyla birlikte bir kilometre sayacı açıklama beyanı eklemelisiniz. Bu beyan satıcıdan aracın kilometresini onaylamasını ister ve siz ve satıcı tarafından imzalanmalıdır.
Adım 4. Her iki tarafın da satış faturasını imzalamasını sağlayın
Satış faturasını ve gerekli veya isteğe bağlı tüm zeyilnameleri doldurduktan sonra, sizin ve satıcının gerekli yerleri imzalamanız gerekir. Çoğu eyalet, satıcının yalnızca satış faturasını imzalamasını ister, ancak her iki taraf da bunu yine de yapabilir. Ek olarak, siz ve/veya satıcı bir veya daha fazla zeyilname imzalamanız gerekebilir. Her bir tarafın doğru yerlerde imzalaması için form talimatlarını dikkatlice okuduğunuzdan emin olun.
Adım 5. Orijinal satış faturasını alıcıya verin
Satış faturası sadece bir aracın satışını kanıtlayan bir belge değil, aynı zamanda devlete ibraz edilmesi gereken resmi bir belgedir. Bu nedenle, sizin (alıcı) doldurulduktan sonra orijinal satış faturasını almanız gerekecektir. Aracı kendi adınıza kaydettirdiğinizde bu orijinal belgenin DMV'ye ibraz edilmesi gerekecektir.
Adım 6. Kayıtlarınız için bir kopyasını saklayın
Satış faturasını dosyalamadan önce, satıcı ve kendiniz için kopyalar oluşturun. Bu belge, bir transferin gerçekleştiğini kanıtlayan ana kanıtınızdır. Siz ve diğer taraf arasında bir anlaşmazlık olması durumunda buna ihtiyacınız olacak.
