Sık sık iş veya eğlence amaçlı seyahat ediyor olun ya da büyük bir grup seyahati için hava yolculuğunu koordine etmekten sorumlu olun, toplu bilet satın almak paradan ve stresten tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Doğrudan bir konsolidatör veya havayolu aracılığıyla rezervasyon, kendiniz veya grubunuz için mükemmel fırsatlara erişmenize yardımcı olabilir. Bir seyahat acentesinin uzmanlığını kullanmak, uçuşlarınız için en iyi teklifi almanıza ve büyük grup seyahatlerini koordine ederken stresinizi azaltmanıza yardımcı olabilir.
adımlar
Yöntem 1/4: Seyahat Gereksinimlerinizi Çivilemek
Adım 1. Hedeflerinizi belirleyin
Toplu bilet rezervasyonu yapmadan önce, hangi şehirler arasında seyahat edeceğinizi bilmeniz gerekir. Bu, iş için seyahat ediyorsanız düzenli olarak aynı iki şehir olabilir veya büyük bir grup için tek seferlik bir seyahat rezervasyonu yapıyorsanız, farklı zamanlarda birden fazla şehir olabilir.
- Örneğin, iş için seyahat ediyorsanız, 3 aylık hava yolculuğunuzu karşılamak için Boston ve St. Louis arasında 10 uçuşa ihtiyacınız olabilir.
- Büyük bir grup gezisi planlıyorsanız, JFK havaalanı, Paris, Londra ve JFK'ye dönüş arasında 30 kişilik bir uçuşa ihtiyacınız olabilir.
- Bu bilgileri dikkatlice değerlendirin ve rezervasyon yapmaya hazır olduğunuzda kolayca erişilebilir olmasını sağlayın.
Adım 2. Kaç kişinin gideceğini belirleyin
Kendiniz için iş seyahati rezervasyonu yapıyorsanız, yalnızca bir uçak seyahati ayarlamanız gerektiğini bilirsiniz. Büyük bir grup için rezervasyon yapıyorsanız, rezervasyon yapmadan önce son sayıda gezgine sahip olmanız gerekir.
Grup seyahati için rezervasyon yapıyorsanız, seyahat etmeyi planlamadan önce, genellikle birkaç ay olmak üzere, bu son sayıyı bilmeniz gerekir
Adım 3. Seyahat sürenizi hesaplayın
Seyahatiniz için zaman çerçevesinin ne olduğunu bilmeniz gerekecek. İş seyahati için rezervasyon yapıyorsanız, muhtemelen her hafta (veya birkaç haftada bir) belirlenmiş tarihlerle düzenli bir seyahat programınız olacaktır. Bir grup için rezervasyon yapıyorsanız, bu biraz daha esnek olabilir, ancak her bir yerde ne kadar zaman geçirmeyi planladığınızı kabaca bilmeniz gerekir.
- Örneğin, iş için seyahat ediyorsanız, St. Louis için her iki Salı Boston'dan ayrıldığınızı ve bir sonraki Cuma St. Louis'den döneceğinizi biliyor olabilirsiniz.
- Grup seyahati için rezervasyon yapıyorsanız, Mayıs sonunda JFK'den Paris'e ayrıldığınızı, Londra'ya gitmeden önce yaklaşık 10 gün Paris'te geçireceğinizi ve ardından JFK'ye dönmeden önce Londra'da dört gün geçireceğinizi biliyor olabilirsiniz.
- Seyahat tarihlerinizde herhangi bir esnekliğiniz varsa, rezervasyon yapmaya hazır olduğunuzda bu bilgilere kolayca erişebilmeniz gerekir.
Adım 4. Rezervasyon yapmadan önce gezgin bilgilerini toplayın
Diğer yolcular için uçak yolculuğu rezervasyonu yapmadan önce herkesin bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun. Buna tam yasal isimler, adresler ve doğum günleri dahildir.
Başkaları için rezervasyon yapıyorsanız, isimlerin yazılışını iki kez kontrol edin - seyahat edebilmeleri için biletlerindeki isimler, kullandıkları kimliklerdeki (ehliyet veya pasaport, vb.) tam olarak eşleşmelidir
Yöntem 2/4: Bir Konsolidatör Aracılığıyla Rezervasyon
Adım 1. Bir konsolidatör bulun
Konsolidatörler, doğrudan havayollarından toptan fiyatlarla toplu uçak biletleri satın alan ve daha sonra bunları büyük ölçüde indirimli fiyatlarla başkalarına satan şirketlerdir. Bir konsolidatör kullanmak, muhtemelen bir havayolu veya seyahat web sitesi aracılığıyla kendi başınıza alabileceğinizden daha iyi bir fiyat sağlayacaktır.
- Birleştiricilere bazı örnekler: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester ve TFI Tours.
- Ayrıca çoğu büyük Pazar gazetesinin seyahat bölümünde konsolidatörleri arayabilirsiniz.
- Konsolidatörler indirimli havayollarından farklıdır - aslında uçakları yoktur, sadece çok indirimli biletlere erişimleri vardır.
- Travelocity ve Expedia gibi bazı seyahat siteleri bazen belirli uçuşlarda konsolidatör fiyatları sunar, ancak bunlar aslında konsolidatör değildir. Genellikle, bu tür web siteleri yalnızca yayınlanmış ücretler sunar. Konsolidatörler ise yayınlanmayan ve konsolidatör ile havayolu arasında hesaplanan ücretler sunar.
Adım 2. İtibarlarını kontrol edin
Konsolidatörler oldukça sık açılır ve katlanır, bu nedenle kullandığınız konsolidatörün itibarını kontrol etmeniz gerekir. Bir konsolidatör ticaret organizasyonuna ait olup olmadıklarını kontrol edin.
- United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) veya United States Tour Operators Association (USTOA) gibi kuruluşlara üyelik arayın.
- Ayrıca, seçtiğiniz konsolidatörü Better Business Bureau'ya (BBB) bildiren birinin olup olmadığını da kontrol etmelisiniz. Konsolidatör, iyi BBB raporlarına ve puanlarına sahip olmalıdır.
Adım 3. Rezervasyonlarla ilgili kısıtlamaları kontrol edin
Bir konsolidatör kullanırken, onlar aracılığıyla satın aldığınız biletlerde ne gibi kısıtlamalar olduğunu kontrol edin. Bir konsolidatör ile rezervasyon yaptığınızda, biletinizi ödemek için genellikle sık uçan yolcu millerini kullanamazsınız. Ek olarak, biletler muhtemelen devredilemez ve iade edilemez.
Adım 4. Soru sormaktan korkmayın
Biletlerinizi alırken bol bol soru sorduğunuzdan emin olun. Bunu, konsolidatörün müşteri hizmetleri telefon numarasını arayarak ve telefonla rezervasyon yaparak veya web sitesinin sohbet kutusunu kullanarak yapabilirsiniz, ancak müşteri hizmetlerini aramak muhtemelen daha hızlı olacaktır.
Örneğin, konsolidatörün seyahatinizle ilgili bir sorun olması durumunda aranacak bir acil durum numarası olup olmadığını öğrenin. Uçuşlarınızı kaçırırsanız ne olacağını sorun - orijinal uçuş veya herhangi bir bağlantı. Bilet fiyatına ek olarak, bunlar aracılığıyla satın almayla ilgili herhangi bir ücret olup olmadığını da sormalısınız
Adım 5. Rezervasyon yapmak için büyük bir kredi kartı kullanın
Yapabiliyorsanız, seyahatinizi bir konsolidatör aracılığıyla rezerve etmek için büyük bir kredi kartı kullanın. Bu kişisel veya ticari bir kredi kartı olabilir. Kredi kartı şirketiniz aracılığıyla konsolidatöre yapılan ödemeyi reddedebileceğiniz için geçerli bir bilet alamazsanız, büyük bir kredi kartı kullanmak size rücu hakkı verir.
Adım 6. Havayolu ile rezervasyonunuzu onaylayın
Konsolidatör aracılığıyla biletiniz için ödeme yapmadan önce, havayoluyla iletişime geçin ve rezervasyonunuzun işlemde olduğundan emin olun. Bu şekilde, konsolidatörün kendi tarafında yapmaları gereken şeyi yaptığını bilirsiniz. Ayrıca ödeme yaptıktan sonra havayolu ile tekrar görüşmelisiniz.
Adım 7. Birleştiriciden bir kayıt bulucu numarası alın
Konsolidatör ile seyahat rezervasyonunuzu yaptıktan sonra, bir kayıt bulma numarası isteyin (bu aynı zamanda bir onay numarası da olabilir). Bu size biletlerinizi konsolidatör aracılığıyla rezerve ettiğinizin kanıtını verir ve konsolidatörle daha sonra iletişime geçmeniz gerekmesi durumunda size bir referans numarası verir.
Yöntem 3/4: Bir Havayolu Aracılığıyla Rezervasyon
Adım 1. Bir banliyö kitabı satın alın
Bazı havayolları, bir banliyö kitabı (veya alternatif olarak, hava yolu üyelikleri) denilen şeyi sunar. Banliyö defterleri, her biri o havayolunun belirli iki havalimanı arasında tek yönlü bir uçuş için kullanılabilecek kupon defterleridir (genellikle 10). Kitap için belirli bir miktar ödersiniz ve daha sonra kuponları gelecekte istediğiniz zaman uçuş rezervasyonu yapmak için kullanabilirsiniz. Aynı yerler arasında sık sık seyahat etmeniz gerektiğini biliyorsanız ancak kesin tarihlerden henüz emin değilseniz, bunlar özellikle iyi bir seçenektir.
- Yolcu kitaplarının fiyatı, nereden uçtuğunuza ve nereye uçtuğunuza bağlı olarak değişir, bu yüzden birini seçmeden önce alışveriş yapmak en iyisidir. Genellikle ülkenin bir bölgesinde uçuyorsanız, ulusal havayolları yerine bölgesel havayolları aracılığıyla banliyö kitaplarını arayın.
- Uçuşunuzu rezerve etmeye hazır olduğunuzda, başka bir uçuş rezervasyonu yaparken yaptığınız gibi yolcu bilgilerinizi ve koltuk tercihinizi gireceksiniz, ancak ödeme yapmak için kredi kartı bilgilerinizi girmek yerine, bir tanesinin kodunu gireceksiniz. kitabınızdaki kuponlardan. Uçuş sigortası gibi şeyler için ekstra ödeme yapmanız gerekebileceğini unutmayın.
Adım 2. Sabit oranlı biletleri arayın
Bazı havayolları sınırlı bir süre için sabit oranlı bilet sağlar. Sabit ücretli bir bilet satın almak, belirli bir zaman diliminde istediğiniz sıklıkta kullanabileceğiniz bir bilet satın almanızı sağlar. Bu biletler, normal tek yön veya gidiş-dönüş biletinden daha pahalıdır, ancak birden fazla bireysel gidiş-dönüş rezervasyonu yapmaktan çok daha ucuz olabilir.
- Satın almak istediğiniz sabit fiyatlı biletlerin ayrıntılarını iki kez kontrol ettiğinizden emin olun: kullanabileceğiniz havaalanları veya uçabileceğiniz şehirler kısıtlı olabilir.
- Sabit ücretli bir biletle, rezervasyon işlemi diğer rezervasyonlarla aynı şekilde çalışır, ancak bilgileri kredi kartı bilgileriniz yerine sabit ücretli biletinizdeki bilgileri girersiniz.
- Artık, OneGo gibi, ayda belirli bir ücret karşılığında uçuş aboneliği satın almanıza ve size birden fazla havayoluyla rezervasyon yapma özgürlüğü veren üçüncü taraf uygulamalar ve abonelik hizmetleri var. Bunlar çok sık iş seyahatinde olanlar için harika bir seçenektir.
Adım 3. Doğrudan havayolu grubu rezervasyon masasını arayın
Büyük grup seyahati için rezervasyon yapıyorsanız, doğrudan havayolunun grup rezervasyon masasını arayın. Temsilcileri, büyük gruplar için uçak seyahati rezervasyonu konusunda önemli deneyime sahiptir ve bu konuda size rehberlik edebilirler.
- Bir havayoluna karar vermeden önce, fiyatları ve uçuş detaylarını karşılaştırmak için birkaç farklı grup rezervasyon masasını arayın. Farklı havayollarında uçuşlarınızın farklı ayakları için rezervasyon yaparsanız daha iyi bir fiyat veya daha iyi uçuşlar elde edebilirsiniz.
- Doğrudan bir havayolu aracılığıyla grup uçuşu rezervasyonu yapmaya hazır olduğunuzda, yolcuların tüm bilgilerinin önünüzde olduğundan emin olun: tam yasal adları, kullanacakları kimlik türü, adresleri ve adresleri. doğum tarihleri. Havayolunun grup rezervasyon acentesi, koltuk bloğunuzu rezerve etmek ve grubunuzun tüm üyeleri için biniş kartları düzenlemek için bu bilgilere ihtiyaç duyacaktır.
Adım 4. Uçuşunuzu doğru zamanda rezerve edin
Bir grup için rezervasyon yapıyorsanız, uçuşlarınızı planladığınız kalkış saatinden yaklaşık 8 ila 10 ay önce rezerve etmek istersiniz. Havayolları belirli uçuşlar için ayrı koltukları bir yıl öncesine kadar serbest bırakır, ancak grup koltuklarını daha sonraya kadar serbest bırakmazlar.
Havayolları grup koltuklarını biraz farklı zamanlarda serbest bırakır, bu nedenle havayolunuzdaki grup koltukları için belirli zaman dilimini kontrol edin
Yöntem 4/4: Bir Seyahat Acentası Aracılığıyla Rezervasyon
Adım 1. Kimlik bilgilerini kontrol edin
Bir konsolidatörde olduğu gibi, kullandığınız seyahat acentesinin Evrensel Seyahat Acenteleri Birliği (UFTAA) veya Ulusal Kariyer Seyahat Acenteleri Birliği (NACTA) gibi profesyonel bir organizasyonun üyesi olduğundan emin olun. Tüketici İşleri web sitesinde veya Better Business Bureau'da seyahat acentelerinin incelemelerine de bakabilirsiniz.
Adım 2. Seyahat acentenizle şahsen tanışın
İster kendiniz için iş uçuşu ister başkaları için grup seyahati rezervasyonu yapıyor olun, seyahat acentenizle ilk kez yüz yüze görüşmeniz en iyisidir. Bu size acenteyle tanışma, özel seyahat ihtiyaçlarınızı tartışma ve bir telefon veya e-postanın izin verdiğinden daha uzun konuşma.
Adım 3. Soru sorun
Seyahatinizin ayrıntılarını netleştirmek için seyahat acentelerinize bolca soru sorduğunuzdan emin olun. Bilet fiyatının üstünde ücretler olup olmadığını bilmelisiniz ve seyahat planlarınız bozulursa arayabileceğiniz bir yardım hattı varsa arayabilirsiniz.
Ayrıca seyahat acentenize onlarla iletişim kurmanın en iyi yolunu sormalısınız - telefonu mu yoksa e-postayı mı tercih ediyorlar? Bu, özellikle seyahat ederken onlarla iletişim kurmanız gerekiyorsa önemlidir
Adım 4. Bir program oluşturun
Seyahat acentenizle görüştükten sonra, seyahatinizin her aşaması için son tarihleri içeren bir program oluşturun. Bu, acenteye tüm seyahat bilgilerini ne zaman vermeniz gerektiğini, pasaport/kimlik kopyalarına ne zaman ihtiyaç duyduğunu ve ön ödemelerin ve son ödemelerin ne zaman yapılması gerektiğini bilmeyi içerir.
İpuçları
- Toplu uluslararası biletler arıyorsanız bir konsolidatör kullanmak en iyisidir. Konsolidatörler, seyahat acenteleri ve indirimli havayollarının rekabeti nedeniyle iç hat uçuşlarında mutlaka daha iyi fiyatlar almazlar, ancak genellikle uluslararası uçuşlarda - özellikle Avrupa'ya - harika fırsatlar elde ederler.
- Büyük bir grup için seyahat rezervasyonu yapıyorsanız, bir seyahat acentesi kullanmak genellikle en iyisidir. Grubunuzun en iyi anlaşmayı ve en az stresli seyahat planını almasını sağlayacak zamana ve deneyime sahiptirler.
- Aynı havaalanları arasında birden fazla uçuşta indirim sağladığından, iş için seyahat ediyorsanız, banliyö kitapları en iyi bahistir.
Uyarılar
- Bir konsolidatörden kendi başınıza geçebilirsiniz, ancak bunlar hızla değiştiği için bir seyahat acentesinden veya seyahat şirketinden aracınız olarak hareket etmesini istemek sizi korumaya yardımcı olabilir. Seyahat acenteleri, konsolidatörlerle ilgili daha fazla deneyime sahiptir ve hangilerinin saygın olduğunu bilir.
- Biletleriniz için tüm ince baskıları iki kez kontrol edin. Toplu biletlerinizi ne zaman kullanabileceğiniz, uçuş değiştirip değiştiremeyeceğiniz ve uçuşunuzu kaçırırsanız ceza olup olmayacağı konusunda herhangi bir kısıtlama olmadığından emin olun.
